Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

LaborEP UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Schäfer
Bruno-Taut-Str. 11 C
14469 Potsdam
Telefon: +49 331 90062429
E-Mail: info@labor-ep.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Durchführung unserer Ringversuche oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Tools und setzt keine Cookies zu Tracking-Zwecken ein. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS).

3. Hosting

Diese Website wird bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten auf den Servern von netcup verarbeitet. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung des Betriebs und der Sicherheit der Website (z. B. zur Abwehr von Angriffen) verarbeitet und nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cloudflare

Zur Absicherung und Beschleunigung der Website nutzen wir das Content Delivery Network und die Sicherheitsdienste der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website wird dabei über Server von Cloudflare geleitet. Cloudflare verarbeitet hierbei insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten und kann technisch notwendige Cookies zur Abwehr von Bots setzen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zudem wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Verfügbarkeit der Website. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie ggf. weitere freiwillige Angaben) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) entgegenstehen.

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisiertem Missbrauch (Spam) setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Dabei werden technische Merkmale Ihres Browsers und Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt, um zu prüfen, ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Es werden keine Cookies zu Tracking-Zwecken gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam und Missbrauch. Zu Cloudflare siehe Ziffer 5.

7. Datei-Upload für Ringversuchsteilnehmer

Für die Übermittlung von Ergebnissen und Unterlagen im Rahmen unserer Eignungsprüfungen (Ringversuche) stellen wir Teilnehmern unter upload.labor-ep.de individuelle Upload-Links zur Verfügung.

Verarbeitete Daten: die hochgeladenen Dateien und deren Inhalte, der beim Upload angegebene Name bzw. Teilnehmercode, Datum und Uhrzeit des Uploads sowie die IP-Adresse des aufrufenden Geräts. Beim Aufruf der Upload-Seite wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das nach Ende der Sitzung gelöscht wird.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der Durchführung des Ringversuchs, an dem Sie teilnehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Protokollierung von IP-Adresse und Zeitpunkt dient der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit des Systems (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherort und Zugriff: Die Dateien werden auf einem von der LaborEP UG selbst betriebenen Server in Deutschland gespeichert. Jeder Teilnehmer erhält einen eigenen, passwortgeschützten und zeitlich befristeten Link. Hochgeladene Dateien sind für andere Teilnehmer nicht einsehbar. Zugriff hat ausschließlich die LaborEP UG.

Übertragung: Die Verbindung ist durchgehend verschlüsselt (TLS) und wird über das Netzwerk von Cloudflare geleitet (siehe Ziffer 5). Cloudflare speichert die übertragenen Dateien nicht dauerhaft.

Speicherdauer: Die hochgeladenen Unterlagen bewahren wir auf, solange dies für die Auswertung des Ringversuchs sowie für unsere Dokumentations- und Nachweispflichten erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht.

8. Sicherheitsfunktionen

Zum Schutz vor Angriffen (z. B. Brute-Force-Anmeldeversuche) setzen wir das Plugin Kadence Security ein. Es läuft auf unserem eigenen Webserver, protokolliert bei auffälligen Zugriffen die IP-Adresse und den Zeitpunkt und kann Zugriffe vorübergehend sperren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Protokolldaten werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

10. Aktualität

Stand: Oktober 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert.